01/11/2023

お世話になっております。
依頼している会計士さんがローカルのためかこちらからプッシュしないといつも返事が返ってきません。
12月年末に提出しないといけないものや揃えておかなければいけない書類などはありますか?
稚拙な質問をすみません。
決算月以外にも何かあった気がするのですがわからず教えてもらえたら助かります。
H Yamamoto様、ご質問ありがとうございます。はい、ローカル事務所のあるあるですね。以下回答は年に1回決算をまとめる流れで会計事務所とお付き合いをしていることを想定して、まず御社でそろえる資料としては以下になります。基本的には銀行の入出金明細を見ながら売上、費用、デポジット、借入などを仕分け&会計データ入力の作業を行える資料の提出が必要です。そのため、銀行明細の出金&入金に番号を振りながら、以下①~④をそろえていくと漏れがなく準備できます。
①銀行明細(12ヵ月分):メインバンクにより郵送でStatementが送られてきている場合はそのコピー、郵送されていない場合はオンラインバンクの「Transaction History」のスキャンコピーを準備。
②売上(12ヵ月分): お客様への請求書、クレジットカード決済の場合は決済代行会社(例としてStripe社など)からの明細、及び”複数回のチケットセールス”の場合は、お客様毎に管理されている入金額(入金日)、チケット消化額(消化日)、チケット残高額のわかる資料。(これはスクールなどを行っている場合の授業料売上も同様です)
③費用(12ヵ月分): 取引先への支払に対する明細(取引先からの請求書になります)。家賃等は賃貸契約書のコピーとなります。また、事業経費として利用したサービス(飲食、接待交際、出張費)などの明細や領収書(クレジットカードの控えは領収書にならないためご注意ください)
④給与明細(12ヵ月分): 全従業員給与明細のコピー(銀行明細では入金額のみしか把握できないため、総給与額、CPF&SDL会社負担額、交通費やその他福利厚生費の詳細がわかる資料が必要になります)
⑤【決算以外で気になる点】その他、この決算期で、資本金の増資、大きな借入、役員追加や変更、H Yamamoto様のお引越しなど発生した場合、会社秘書役で登記や決議書(役員会決議事項)なので、会計事務所へ頭出しはしておいたほうがよいです。
まずは上記を御社側でとりまとめて決算作業をスタートすると良いです。また御社従業員の方(フルタイム&パートタイム)に対してのIR8Aの発行(日本でいうところの年末調整等に該当するものです)が2023年3月1日までに必要となるため、このあたりも漏れなく手続きが必要です。https://www.iras.gov.sg/taxes/individual-income-tax/employers/auto-inclusion-scheme-(ais)-for-employment-income/reporting-employee-earnings-(ir8a-appendix-8a-appendix-8b-ir8s) このIRASリンクにIR8Aの雛形が掲載されているため、自社で記入も十分可能ですが、会計事務所へ記入依頼をしてもよいですね。
その他、ご不明点や質問等ございましたらお気軽にご連絡ください。 西田

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